尊敬的来信人，您好！ 

为增进学院领导与师生员工的密切联系，更好地解决大家关心的实际问题，学院专门设立了“院长信箱”（xwycbxy@gzhu.edu.cn）。

为了使“院长信箱”更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：

1、学院欢迎全体师生员工就学院发展建设中存在的问题、各部门工作人员的职务行为等提出意见和建议。

2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。

3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。

感谢您对学院工作的支持与配合！